Rejoins le Festival Vivaces ! en tant que Coordinateur·rice des Bénévoles
En bref
Présentation de la mission :
Tu refuses de te laisser gagner par la morosité ambiante...
Tu as le sens de l'organisation, une expérience de la gestion d’équipe (en ressources humaines, en gestion de projet) et l'envie de contribuer à un événement convivial, apprenant, collectif, porté par une communauté de passionnés des plantes et engagé en faveur de la biodiversité ?
Deviens coordinateur·rice des bénévoles de la 9ème édition du Festival Vivaces !, qui aura lieu le samedi 10 octobre 2026 à La Villette. L’équipe des bénévoles repose sur une communauté de fidèles de Pépins production et sur une nouvelle équipe recrutée chaque année lors de l’appel annuel à bénévoles, dont la réunion de rencontre se tiendra à l’Académie du climat le 10 septembre 2026 à 18h30 (en attente de confirmation).
Votre rôle
Précisions sur la mission :
- Coordonner l’organisation du staff du festival : l’équipe des bénévoles (40 personnes) et les salariés de Pépins production mobilisés le jour du festival
- Et plus particulièrement, organiser le planning des bénévoles selon attentes et besoins exprimés, en s’appuyant sur les outils existants et en lien avec l’équipe organisatrice.
- Animer la communauté des bénévoles en amont, en lien avec l'équipe organisatrice.
- Être un point de repère, de suivi et de soutien des bénévoles le jour J : accueil des bénévoles avant l’ouverture pour l’installation, suivi des affectations, repas...
- Être disponible le 10 septembre à 18h30 pour la réunion d’appel et de recrutement des bénévoles à l’Académie du climat - 2 Place Baudoyer 75004 Paris.
Durée de la mission : du 7 septembre au 10 octobre
dispo 1,5 J par semaine jusqu’au 10 octobre (vérifier le temps indiqué avec Eloise)
dispo pour brief et prépa réunion d’appel à bénévoles, semaine du 7 septembre,
Nombre de places : 1 ou 2 - seul ou en binôme
Conseils et avertissements
Durée de la mission : du 7 septembre au 10 octobre
dispo 1,5 J par semaine jusqu’au 10 octobre
dispo pour brief et prépa réunion d’appel à bénévoles, semaine du 7 septembre,
Nombre de places : 1 ou 2 - seul ou en binôme
Précisions
